
<html><head></head><body><div style="color:#000; background-color:#fff; font-family:HelveticaNeue, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, Lucida Grande, sans-serif;font-size:16px"><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4414">Dear CoC members and other folks involved,</div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4413"><br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4269" dir="ltr">At the April CoC meeting, we discussed whether there should be term limits for committee Chairs, and decided not. There was a suggestion to add language to the Committee Structure and Guidelines document about procedure for Chairs who wish to step down. In the attached draft, there is new language in bold and italics at the top of page 2. Please review it and send any suggestions you may have about clarification.</div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4275" dir="ltr"><br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4276" dir="ltr">Bettie, Sam, and John, please note that I've struck out the reference to the Communications Committee (bottom of page 3). The ET/MT will need new language from you about where the Communications Team fits into church management structure. Support team for Administrator? Sub-group of Admin Committee? How and to whom will it report?</div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4389" dir="ltr"><br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4390" dir="ltr">Stuart, please note that on page 9, we need the new language from the Bylaw change that was approved at Annual Meeting regarding audit procedures. (It's also up to you to issue a revised Bylaws document with the revision date on it, and ensure it gets posted on the website.) <br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4504" dir="ltr"><br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4503" dir="ltr">ET/MT, it may be that with the change in audit procedures, we may want to abolish the appointed position of Auditor. We should discuss that.<br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4334" dir="ltr"><br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4506" dir="ltr">All Chairs and program leaders -- especially new Chairs -- please review the section that describes your group and let me know whether any changes are needed.</div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4508" dir="ltr"><br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4513" dir="ltr">Please provide all feedback by <b id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4680">June 14th</b>, two weeks from today.</div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4521" dir="ltr">Thanks, everyone.</div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4522" dir="ltr">Judith<br></div><div id="yui_3_16_0_ym19_1_1464709104925_4512"><br></div></div></body></html>