<div dir="ltr"><div>Hi All,</div><div>I had a request to share the content from the slides used at the Committee of Chairs meeting. Knowing that not everyone can access powerpoint, here is the text from the slides (slightly edited for clarity).<br></div><div><br></div><div>The most important bit:</div><div>Check out<a href="https://www.vermontrelay.com/rcc"> https://www.vermontrelay.com/rcc</a> to learn more about human generated captions for meetings happening during business hours (must be scheduled at least two business days in advance)<br></div><div dir="ltr"><br></div><div>Here are the other tips:<br></div><div dir="ltr">Use your “zoom name” like your nametag -- include your pronouns. (Rename yourself by clicking the three dots on your video or selecting your name in the participants list)<br>Work in teams so the person leading the meeting has help to monitor group and individual needs (like questions in chat)<br>Try different ways to manage turn-taking (Hand-raise, Leader Directed, “Talking stick”)<br>Use the chat to invite everyone to contribute or share without talking over one another<br>Plan time for technical difficulties<br>You can arrange your windows to see Zoom on half your screen to use the rest for something else<br><br>Use ritual to ground ourselves (- light a chalice, - share our covenant)<br>Share readings so people can follow along even if they can't hear well (in chat, screenshare, email)<br><br>Find YOUR best option for YOUR audio:</div><div dir="ltr">Use Phone for Audio if your internet is slow or unstable and you hear well on the phone<br>Use a headset with Zoom on your computer<br>Use external speakers<br>Adjust your smart-phone’s frequency response in accessibility settings<br>Connect your hearing aid to your phone (talk to your audiologist or hearing aid dispenser to understand this option)<br>Using captioning software (
powerpoint, <a href="http://otter.ai">otter.ai</a>, ava, google-meet)

or human-generated captions (e.g., <a href="https://www.vermontrelay.com/rcc">https://www.vermontrelay.com/rcc</a> 
for daytime meetings and arranged at least two business days in advance 

)<br><br><br><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Rocky Kairn Kelley, PhD, MS/CCC-A</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div>